¿Cómo se inicia una bitácora?
La bitácora de trabajo o de cualquier otro tipo comienza con la identificación del proyecto al que corresponde. Esto se puede hacer a través de un recuadro en la parte superior de la página, el cual debe incluir nombre del proyecto, fecha y encargado de llevar el registro.
Otra opción consiste en preparar una portada en una página aparte. Entonces, se puede agregar el membrete de la empresa o institución y también el logo.
Estructura esencial para arrancar tu bitácora de trabajo
Para comenzar con orden y claridad, tu bitácora debe incluir en la portada el nombre del proyecto, la fecha de inicio y el responsable del registro. Puedes diseñar una hoja de portada aparte con el membrete de tu empresa y el logo para reforzar la identidad visual.
Inicialmente, la bitácora tiene tres páginas, las cuales incluyen la portada, las anotaciones y la hoja de bitácora. Sin embargo, cuando el proyecto es muy largo, lo más adecuado es agregar más hojas de anotaciones y bitácoras hasta contar con el espacio suficiente para registrar toda la información.
Ventajas de un registro sistemático y bien organizado
Una bitácora sirve para llevar un registro de cada detalle de una actividad, los cuales se podrían olvidar o pasar por alto si no se anotan. Además, toda esta información recabada luego puede utilizarse como base para solucionar problemas y realizar cambios necesario en el proyecto.
Por otro lado, la bitácora de trabajo también ayuda a revisar y evaluar la actuación de los empleados involucrados en la actividad. De esta forma, se comparan las anotaciones para comprobar que todos cumplieran con sus funciones.
Una bitácora estructurada te permite capturar cada detalle del proyecto para evitar olvidos y servir como base al solucionar problemas o cuando necesites ajustar procesos. Además, facilita la evaluación del desempeño del equipo, ya que al comparar las anotaciones podrás verificar si cada colaborador cumplió con sus responsabilidades. Y lo mejor: puedes usar formatos descargables gratuitos o llevarla en un cuaderno físico, según tu estilo de trabajo y la movilidad que requieras.
Bonus tip: si trabajas en remoto o con un equipo distribuido, considera implantar una bitácora digital colaborativa (por ejemplo, Google Sheets o Notion) para que todos actualicen el registro en tiempo real.
¿Dónde puedo hacer una bitácora?
Puedes hacer tu bitácora con nuestros formatos para descargar gratis, ya que tienes la oportunidad de descargarlos y llenarlos por tu cuenta. Igualmente, tienes la oportunidad de usar una libreta o cuaderno, porque así te resultará más fácil llevar un registro diario, sin necesidad de imprimir las plantillas todos los días.
